Est-il nécessaire de consacrer une semaine à un atelier Kaizen? Le jeu en vaut-il la chandelle? La réponse est oui! Mais quels sont les avantages de l’atelier Kaizen?
Mener à bien un atelier Kaizen demande généralement quatre à cinq jours et un facilitateur expérimenté. Pour certains, cette période peut sembler exigeante. L’organisation doit se priver de l’apport de plusieurs employés pendant une semaine; les impacts semblent importants. En effet, les employés mobilisés par un atelier Kaizen s’y consacrent exclusivement tout au long de sa durée.
L’équipe libérée travaille concrètement sur une problématique afin d’y trouver des solutions concrètes.
La retraite : à la fois motivante et rassembleuse
Un des objectifs principaux de l’atelier kaizen est d’atteindre des résultats rapidement. Pour ce faire, tous les intervenants impliqués dans le processus sont réunis. Ils travaillent à construire ensemble une résolution de problème adaptée à la situation.
Le fait de se consacrer exclusivement au Kaizen est mobilisateur. Par la richesse de leurs expertises et le partage de leurs connaissances terrain respectives, les employés développent eux-mêmes une solution à une problématique préalablement identifiée. Ils sont directement et explicitement impliqués. L’appropriation, la mise en place et la pérennité des résolutions développées sont renforcées. Les solutions développées par l’équipe seront celles qui seront déployées sur le terrain. Dans ce contexte, le taux de succès de l’initiative est très élevé.
Une démarche rigoureuse et respectée
La mise en place de la solution développée est escomptée à la fin de la semaine. Durant cette semaine, toutes les phases de la méthodologie du DMAAC sont traversées et respectées. Aucune interruption, réunion ou courriel urgent n’est toléré et ne vient pas perturber l’agenda établi. Tous les efforts, et toute l’énergie des participants sont mobilisés dans une direction. Il n’y a pas de report, pas de perte de concentration, pas de délais imprévus ni de perte de momentum. L’atteinte de résultat dans les délais escomptés est donc non seulement possible, mais bien concrète. Il est important d’avoir un objectif mesurable à atteindre pour créer le défi à relever. Le contexte dans lequel se déroule le Kaizen permet d’atteindre ce résultat impressionnant.
L’atelier Kaizen est-il adapté à vos besoins actuels?
Le kaizen offre des avantages certains, mais il mobilise également des ressources importantes. Un travail en amont est nécessaire. Il est primordial de bien préparer les équipes en lien avec la méthodologie. C’est une démarche qui demande préparation, effort et mobilisation. Dans ce contexte, il est important de le faire de la bonne façon pour s’assurer d’obtenir les résultats escomptés.
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